Vi har planerat en höstträff i Huddinge.
För att kunna bekräfta föredragshållarna och boka en lämplig lokal
behöver vi veta om du kommer att delta i höstens träff
senast den 2010-07-25.
Höstens träff ger dig tillfälle att lära dig lite till och träffa dina kolleger och utbyta erfarenheter.
Kostnad för dagen ca 400kr.
Tid: Lördag den 25 september 2010
10.00-15.00
Plats: ABF Huset, Huddinge
Under dagen mm:
Föredrag om: "Tankens skapande kraft"
Föredrag om: "Näringens betydelse för hälsan"
lunch/fika
försäljning av sesamolja
lotteri
Slutlig anmälan samt mer info och kallelse sker i augusti.
Du behöver INTE skaffa ett nytt kassaregister.
Företag som berörs av den nya kassaregisterlagen kan delas in i tre grupper:
a) De som måste ha ett certifierat kassaregister: Det gäller t ex butiker eller andra med många transaktioner varje dag.
b) De som fortsätta att skriva ut kvitton precis som tidigare. Det gäller t ex företag som har kontanta betalningar på högst fyra prisbasbelopp per år (169 600 kr 2010), torg-
och marknadshandel, distans- och hemförsäljning, taxibranschen och när verksamheten är skattebefriad för kontanta inkomster.
c) De som kan lösa kassasystemet på ett smidigare, billigare och smidigare sätt än med kassaregister
Ditt företag tillhör troligen den gruppen av företag.
Det gäller företagare som
- inte har så många kontanta betalningar varje dag
- och som kan skriva in kundens namn och adress på kontantfakturan
Det gäller företagare inom bland annat följande verksamheter:
Akupressur, Akupunktur, Antikvariat, Bilreparationer, Bilvård, Coachning (mentorskap), Dietist, Djurvård, Däckservice, Fotograf, Fotvård, Friskvård, Frisör, Golftränare, Gårdsbutik, Hudvård, Kiropraktor, Kroppsterapeut, Läkare, Massör, Nagelvård, Naprapat, Personlig tränare, Sjukgymnast, Skönhetssalong, SPA, Tandhygienist, Tandläkare, Tatuerare, Veterinär, VVS-butik, Yogalärare, Zonterapeut.
Följande saker har man gemensamt
- att per dag sker det relativt få kontanta försäljningar, kanske 5-20 st,
- att de kunder man har är ofta stamkunder, som man har namn och adress på.
Du som har en renodlad butik där det kommer in massor av kunder: för dig är kassaregister troligen att föredra. Men ofta har man mer än en verksamhet.
Men om du säljer varor eller tjänster kontant eller med betalkort och har ett begränsat antal kunder per dag är ”DPR Kontantfaktura” en perfekt lösning.
DPR Kontantfaktura är det enda fakturaprogram som arbetar lika snabt som ett kassaregister.
Därför ska du titta närmare på vårt system, du kan prova utan kostnad i en månad.
Vi förlänger nu ett erbjudande till dig
Du har som bekant tid till 1 juli att fysiskt installera ett godkänt kassasystem. Du kan nu beställa på ÖPPET KÖP i två månader DPR Kontantfakturering med tidbokning.
Nu till en mycket intressant sak: Kostnaden. DPR Kontantfaktura kostar 1500 kr exkl moms, med ett litet tillägg på 450 kr per extra företag utöver det första.
Om du till exempel har en mottagning med tre företagare kostar det 2400 kronor vilketr kan delas på tre, alltså 800 kr per företag. Ställ denna kostnad i relatoin till vad det kostar att skaffa kassaregister som klarar tre kassor, så inser du vidden av den besparing du kan göra.
Vi har redan ett stort antal naprapater, frisörer, skönhetssalonger, läkare, bilverkstäder, antikvariat som kör vårt system. Be om referensnamn om du vill prata med en användare!
Vad skriver Skatteverket om "kontantfaktura"?
På Skatteverkets hemsida står följande:
Kassaregisterlagen innebär att fakturerad försäljning inte behöver registreras i ett kassaregister.
Fråga: Om en företagare ställer ut en faktura vid försäljningstillfället och tar betalt samtidigt, räknas det i så fall som kontant betalning som ska registreras i ett kassaregister?
Svar: När ett företag ställer ut en faktura innebär det normalt att betalning sker vid ett senare tillfälle än försäljningstillfället. För att räknas som "fakturerad försäljning" krävs att fakturan uppfyller bokföringslagens krav på verifikationer (5 kap. 7 §). För att uppfylla de kraven måste fakturan innehålla uppgift om när den har sammanställts, när affärshändelsen har inträffat, vad denna avser, vilket belopp den gäller och vilken motpart den berör.
Kontantfakturering är ett uttryckligt undantag från kassaregisterlagen. Den som kontantfakturerar är alltså inte bunden vid kassaregisterlagen. Systemet är inte heller utsatt för det produktgodkännande som kassaregister måste genomgå.
DPR Kontantfaktura med Tidbokning är ett helt nytt dataprogram som på ett lagligt sätt ersätter ett certifierat kassaregister. Programmet är unikt genom sina egenskaper, som skiljer det radikalt från alla andra faktureringsprogram.
Jobbigt med kontantfaktura? NEJ. Inte med vårt system.
Många tror det blir jobbigt med kontantfaktura deftersom man lästa att Skatteverket skriver om att:
"I bokföringslagens mening är betalningen av kontantfakturan en sådan kontant betalning som ska bokföras senast påföljande arbetsdag. " Många har funnoit att detta verkar ju alldeles för jobbigt, och därför har man förkastat alternativet "kontantfaktura". Men det är inte jobbigt. Vad Skatteverket föredrar att INTE nämna är att med "bokföras senast följande arbetsdag" innebär att man i s k sidoordnad bokföring skriver ut en lista över dagans fakturor (en s k fakturajournal). Man behöver inte bokföra sina kontantfakturor förrän i slutet av varje månad, och då endast i ett samlingsverifikation per dag. Detta löses i vbårt system nästan helt automatiskt genom s k SIE-fil. Mer om detta nedan.
I ett traditionellt faktureringsprogram tar det ganska lång tid att skapa en faktura. Vi har insett att ett faktureringsprogram för kontantförsäljning måste vara specialanpassat för kontanthandel, annars blir arbetet alldeles för tidsödande. Vi har slipat bort alla onödiga arbetsmoment så att du kan registrera och skriva ut en kontantfaktura på cirka 10 sekunder.
- 1) Utskrift kan göras på en kvittoskrivare, då slipper du A4-papper. Kunden blir glad om kvittot lätt går in i plånboken utan att man behöver vika papperet två gånger
- 2) Du kan i programmet även skriva ut "vanliga fakturor" till de kunder som inte kan eller vill betala direkt.
- 3) Du registrerar nya kunder väldigt snabbt, kunder som redan finns i datorn hittar du blixtsnabbt. Du kan klicka på önskad kund i listan fär att plocka in en kund till en ny faktura.
- 4) De fem vanligaste tjänsterna eller varorna trycker du in med en knapp, även övriga artiklar/tjänster kan du med musklick plocka in.
Du kan även registrera artiklar genom att ange artikelnumret.
-5) De vanligaste postnumren och orterna där du har dina kunder slår du in med snabbkoder, det spar också tid.
-6) Du begär utskrift genom att klicka på en av tre knappar: Utskrift kontantbetalt, Utskrift kortbetalt eller Utskrift traditionell faktura.
Summan av dessa arbetsbesparande finesser ger dig ett enkelt och otroligt snabbt program. Det går faktiskt nästan lika snabbt att skapa en kontantfaktura som att slå in ett kvitto i ett kassaregister! Ett kassaregister innehåller två olika metoder att snabbt expediera en kund: antingen via streckkoder på varorna eller via snabbknappar för vanliga artiklar. I DPR kontantfaktura använder vi den sist nämnda tekniken.
Låg Kostnad
1500 kronor kostar programmet. Jämföra den siffran med de 10 000-15 000 kr som ett nytt kassaregister kostar. Men skillnaden kan bli betydlig större: Du kan använda "DPR Kontantfaktura" i mer än en försäljningslokal och i mer än ett försäljningsställe i lokalen. Det kan du i regel inte med ett kassaregister. Du kan i samma program köra 9999 företag.
Ännu lägre kostnad om du delar lokal med andra företagare
Tillägg i pris per extra företag är 450 kr. Om du exempelvis i dina lokaler har två andra personer som också behöver programmet är totalpriset 1500+450+450=2400 kr exkl moms
Det har skapats ett antal nya begränsningar i hur en företagare med kontanthandel och kassaregister kan agera med den nya lagen. En av dessa är att man smidigt kan anpassa till dagar med kraftigt utökad försäljning, t ex i julruschen.Ofta beror ett företags existens på att man kan sälja väldigt mycket en viss månad som i december. För att göra så måste man ha en eller flera nya kassor öppna. Detta kan man i det nya systemet inte göra utan att skaffa ett nytt certifierat register. Många har inte råd att ha en eller två extra kassaregister stående i elva månader bara för att använda i två veckor. Man kommer då att antingen bryta mot lagen eller att avstå från att öka försäljningen under de veckor man har "julrusch".
Hur går det till?
Du kan här läsa hur du gör när du registrerar en faktura: Detta är formuläret som du gör nästa allt i:
Först anger du kund. Skriv in kundnumret i "kundnr-fältet" eller klicka på kunden i listan. Fakturadatum bestäms automatiskt som datorns datum.
Sedan registrerar du direkt fakturaraderna, dvs vad du har levererat /utfört. Du klickar i listan på den artikel eller tjänst som du utfört/levererat, du kan även klicka på en av snabbknapparna. Klick,klick,klick, så har du registrerat tre fakturarader. Vi har gjort detta så smart för att du ska arbeta snabbt och för att din kund ska slippa vänta. Nu klickar du på den knapp som avser betalningssätt:
Kontant, betalkort, faktura med kredit eller presentkort. Skriv ut på kvittoskrivaren. Lämna kontantfakturan till kunden. Med kvittoskrivare har fakturan samma format som ett kontantkvitto. Men eftersom den innehåller kundens namn och adress så är det en kontantfaktura och inte ett kontantkvitto.Även den bokföringsmässiga delen av faktureringen är nu automatoiskt klar, liksom beräkningen av moms.
Om du använder tidbokningen kan du med ett musklick hämta de bokade behandlingar som tidigare registrerats. Tidbokning och fakturering jobbar ihop, delar kundregister och artikelregister, du inser säkert det enorma värdet för dig av att ha alla funktioner tillsammans.
Från registrering till färdig faktura tar det normalt mindre än tio sekunder. Om kunden vill ha faktura väljer du i stället att klicka på "Faktura med kredit"
Papperet med kontantfakturan är med kvittoskrivaren måtten 8 cm brett, ca 10 cm höjd, alltså precis samma mått som ett kassakvitto.
Fakturans utseende varierar beroende på om du skriver på laserskrivare eller kvittoskrivare, här ett prov med kvittoskrivare.
Med utskrift på vanlig skrivare (laserskrivare) blir utskriften flottare men tar mer plats i kundens plånbok.
Du kan lägga in en företagslogga i fakturan (funkar även med färg om du har en färglaserskrivare)
Fakturan nedan är skriven på A4-skrivare. Som du kan se tillfredsställer kontantfakturan alla de krav som Skatteverket ställer, detta gäller givetvis även för kontantfaktura som skirvs ut på en kvittoskrivare. Det är innehållet i fakturan som avgör om den är godkänd, inte hur stort papperet är.
Nedersta delen av fakturan innehåller sedvanliga uppgifter:
Vid slutet av dagen skriver du ut dagens fakturajournal, som visar varje enskild försäljning. I slutet av faktiurajournalen finns en summering som är bokföringsordern för dagen.
Fakturajournalen läggs i pärmen kundfakturor och bokföringsordern går till verifikationspärmen. Du kan skriva ut fakturajournalen på kvittoskrivaren (se exempel ovan)
Det innebär att du som utrustning endast behöver en liten (eller större) PC-dator och en kvittoskrivare. Denna utrustning får plats i en shoppingkasse, väger bara 3-4 kilo. Det är alltså enkelt att ta med sig faktureringsutrustningen om du skulle t ex utföra behandlingar i hemmet.
I slutet av månaden kan du skapa en SIE-fil som du kan importera i ditt bokföringsprogram. Den innehåller lika många verifikationer som antalet dagskassor, dvs max 31 verifikationer per månad. Du slipper alltså alla manuella arbetsmoment med bokföringen. Denna rutin fungerar i alla kända bokföringsprogram.
Tidbokning
Som i texten ovan nämndes så finns det ett tidbokningsprogram med i Kontantfaktura. Detta ger dig värdefulla fördelar: dels slipper du tudsödande byten mellan olika program när du ska boka tider, och när du ska skriva fakturor. Dels är kundregistret och artikelregister gemensamma, du slipper dubbelarbete. Och slutligen kan du när du skriver fakturorna plocka de för kunden bokade tiderna. Du kan läsa om DPR Tidbokning på vår hemsida, titta efter rubriken "tidbokning". Du kan välja tidsintervall för bokningarna 15,20,30 eller 45 min.
Du har ett veckoschema som underlättar din veckoplanering.
Så här ser formuläret för tidbokning ut.
Vad är DPR Systemservice?
Vi är ett litet men mycket kompetent programföretag som i 30 års tid levererat program för småföretag, inom bokföring, fakturering och annat som har med småföretagets administration att göra. Du kan på vår hemsida
www.dprsystemservice.com se vad vi i övrigt har att erbjuda. Du kan ringa och fråga mera om programmet och om den nya kassaregisterlagen.
Hur provar jag programmet?
Skicka detta mail som svar och skriv att du vill testa programmet.
Vi skickar dig sedan gratis en licensfil som räcker i en månad.
Välj menyfliken "Ladda ner program" och ladda ner "DPR Fakturering".
Om du sedan vill beställa programmet: maila eller ring på 026-98711.
Kostnad: Programmet kostar 1500 kr för ett års abonnemang, sedan 1200 kr per år i abonnemang. Detta inkluderar support.
Om du delar lokal med andra firmor kostar programmet som tillägg 450 kr för varje enskild tillkommande firma.
Om du inte vill ha mer information av oss som e-post ber vi dig att besvara detta mail med rubriken "Avboka".
Med vänlig hälsning
Hans Bergqvist
DPR Systemservice
Havsvägen 16
814 91 FURUVIK
Några frågor som har ställts om programmet:
Vi har sedan senaste utskickat i september fått många frågor, här är ett antal av dessa med svar.
F Är ert program godkänt av Skatteverket?
S: Endast kassaregistersystem behöver godkännas. Fakturaprogram (även de som hanterar kontantfakturor) behöver inte godkännas eftersom fakturering inte räknas som kontantförsäljning enligt kassaregisterlagen.
F: Måste man ha ett bokförings- eller faktureringsprogram för att er produkt ska fungera? Min bokföring sköts av en redovisningskonsult.
S Programmet innehåller i nuläget inget bokföringsprogram. Du kan använda det bokföringssystem du redan har, antingen eget eller bokföringsbyråns.
Om du så önskar kan du prova DPR:s bokföring att kombinera med.
F: Vi är sex olika företag som jobbar under samma tak. Kan man lösa det med ert program så att var och en har sin kassa och egna kvitton .
S Det kan gå utmärkt att dela på ett program i detta fall. Detta går att arrangera på olika sätt, ett är att en person i ex.vis receptionen sköter faktureringen, ett annat är att varje företagare i gruppen av företagare har sin egen PC, som kan vara sammankppplad i ett nätverk. När du startar programmet väljer du först vilket företag du vill fakturera för. Varje företag har sitt eget kundregister, artikelregister etc, som lagras i samma dator. Jämför med bestämmelserna när det gäller kassaregister där varje firma måste ha ett eget register med tillhörande kontrollenhet ("svart låda").
F: Finns programmet även för Macdatorer?
S: Tyvärr finns programmet bara för PC. Men för ca 750 kr kan Mac-ägare skaffa ett PC-emuleringsprogram så att man kan köra Windowsprogram.
F: Vilken kvittoskrivare kan ni rekommendera i samband med kontantfakturaprogrammet?
S: Vi har ingen speciell kvittoskrivare att rekommendera. Vi har med utmärkt resultat testat en kvittoskrivare som heter Custom Q1, som du kan läsa om på företaget
www.adcnordic.se. Ett gott råd är att kontakta en lokal försäljare av exempelvis butiksdata och be att på öppet köp testa en kvittoskrivare. Pris för en sådan cirka 2000 kronor.
F: Intressant program ni har, men hur är med svarta lådan som skatteverket uppenbarligen kräver?
S: Den svarta lådan krävs endast om man har kassaregister. Kontantfakturametoden är en möjlighet att komma ifrån detta krav. Det är inget skumt med detta, vi utnyttjar bara det undantag som Skatteverket själva skriver om på sin hemsida.
F: Jag har normalt behandlingar i egen lokal men ofta gör jag hembesök till äldre personer. Kan jag skriva vanliga kontantkvbitton då?
S Nej, det ska vara en kontantfaktura vid hembesök. Det räcker alltså inte med ett vanligt kontant kvitto, namn och adress på betalaren måste finnas.
F: Detta är ju ett intressant alternativ, men av vad jag har förstått så skall en Kontantfaktura bokföras enligt reglerna för bokföring av fakturor. Uppfyller du verkligen det kravet genom att bokföra försäljningen direkt till kassa respektive bank.
Bör inte uttalandet tolkas som att kontantfakturan skall bokföras via kundfordringar?
S: Nej, om kunden betalar direkt har det ju aldrig uppstått en fordran. En försäljning konteras normalt så här: Debet kassa eller bank 1000 kr, kredit utg moms 200 kr, kredit försäljning 800 kr.
F: Vad innebär det som Skatteverket skriver på sin hemsida att "Kontantfakturan bokförs enligt reglerna för bokföring av fakturor"?
S: Detta är en oklar formulering. Boköfringsnämnden formulerar sig tvärr ofta dunkelt. Det går att bokföra varje kontantfaktura i bokföringsprogrammet i detalj, men man får använda betydligt mer arbetsbesparande metoder. Den "bokföring" som ska ske dagligen av fakturorna består i att man skriver ut en fakturajournal över fakturorna. Sedan kan man om man vill vänta med att registrera dessa i bokföringsprogrammet till månadens slut. Detta kan vidare ske så att endast kontosummorna av resp dags journal registreras i bokföringsprogrammet. Vi har löst detta så att en s k SIE-fil skapas för varje månads journaler, denna kan man importera i bokföringsprogrammet.
F: Vad betyder det som Skatteverket skriver : "I bokföringslagens mening är betalningen av kontantfakturan en sådan kontant betalning som ska bokföras senast påföljande arbetsdag."
S: Svaret på denna fråga är det samma som på tidigare fråga. Man ska skilja på grundbokföring och huvudbokföring i detta fall. Grundbokföringen utgörs av utskrift av en fakturajournal över dagens kontantförsäljningar, den ska göras dagligen. Huvudbokföringen är det som sker i själva bokföringsprogrammet, den får enligt bokföringslagen om man så vill anstå till månadens slut, då man antingen registrerar summorna av resp dagskassa (summan av resp dags fakutajournal). Detta innebär att i bokföringen blir det max 31 verifikationer, och varje verifikation består av en dags summa inbetatl i kassa,bank,utg moms och försäljning.
F: Kan systemet hålla reda på tre momssatser och även momsfri omsättning? Jag har behandlingar med två momssatser, och säljer näringstillskott som är 12 % moms.
S: Detta går utmärkt, Du lägger upp artiklar som avser behandling med momssats 25%, med momssats 6% samt med momssats 0, samt försäljning av progukter med t ex momssats 12%. När du klickar på en artikel konteras på det försäljningskonto som gäller för artikeln, och med den momsprocent som gäller, allt detta fungerar helt automatiskt.
F: Om en kund betalar med kort och det visar sig att täckning saknas brukar dte bli problem. Hur hanteras detta?
S: Om detta tråkiga händer kan du skriva ut fakturan som vanlig faktura som kunden betalar senare, eller du kan be kunden gå till bankomat för att skaffa kontanter. Denna situation klarar oftast inte kassaregister av eftersom de inte kan skriva fakturor, så om du har kassaregister måste du göra fakturan senare, betala porto m m. Med DPR Kontantfaktura är det busenkelt. Du klickar bara på "traditionell faktura" kunden får sin faktura direkt i handen.
F: Vi försöker undvika kontantbetalning genom att lämna kunderna ett inbetalningskort. Det går väl lika bra efter årsskiftet?
S Ja och Nej. Man kan ibland genom att fakturera mer och ta betalt direkt hamna under "4 basbelpoppsgränsen". Men det kommer inte att godkännas att man bara lämnar ett inbetalningkort och ett "kvitto". Fakturan måste från 2010 vara en fullständig faktura. Detta innebär att du behöver ett bra faktureringsprogram som samtidigt kan hantera både direktbetalningar och traditionella fakturor.
F: Om jag har en bokföringsbyrå som sköter min bokföring: hur kan jag samarbeta med byrån?
S: Varje månadsslut sparar du månadens dagskassor på en s k SIE-fil, som du mailar till byrån. Resten av verifikationerna lämnar du till byrån i en pärm.
Överkurs: Om du är intresserad av vad som gäller enligt Skatteverket kan du läsa följande.
Frågor om kassaregister
F Vad menas med "fakturerad försäljning" och "kontantfaktura"?
S Kassaregisterlagen innebär att fakturerad försäljning inte behöver registreras i ett kassaregister.
Fakturerad försäljning definieras så att faktura skrivs till köparen, denna faktura måste innehålla ett antal uppgifter (se nedan).
F Om en företagare ställer ut en faktura vid försäljningstillfället och tar betalt samtidigt, räknas det i så fall som kontant betalning som ska registreras i ett kassaregister?
S Nej. Om vissa förutsättningar gäller för fakturans utseende. Om ett företag upprättar en faktura och samtidigt tar kontant betalt vid försäljningstillfället brukar denna benämnas "kontantfaktura". För att betalning av kontantfakturor inte ska anses som kontant betalning och därmed registreras i ett kassaregister måste följande förutsättningar vara uppfyllda:
Kontantfakturan måste uppfylla bokföringslagens krav på verifikationer och ska innehålla uppgift om
- när den har sammanställts,
- när affärshändelsen har inträffat,
- vad denna avser,
- vilket belopp den gäller och
- vilken motpart (kund) den berör.
- adress för motparten
Kontantfakturan bokförs enligt reglerna för bokföring av fakturor. Det innebär att god redovisningssed ska iakttas.
Verifikationen för försäljningen och betalningen är kontantfakturan, en kopia av den måste bevaras och kan lämpligen finnas i en separat pärm "Kundfakturor"
F Kontantfakturans format: finns bestämmelser om mått t ex A4?
Bakgrund: Om fakturan ska vara hanterlig för köpare och säljare är det praktiskt om den lika enkelt som ett kontantkvitto kan stoppas in i plånboken. Vidare blir papperskostnaden lägre.
S Inget står i lagen om fakturans fysiska storlek. Om man av praktiska skäl vill skriva ut fakturans innehåll på ex vis en kvittoskrivare så är detta OK En kvittoskrivare har papper som är smalare, t ex 8 cm. För att kunna skriva ut en faktura på så smalt papper måste fakturans utseende modifieras, men alla uppgifter kan ändå finnas med.
F Bokföring: Från varje dags faktureringen skapas en fakturajournal. Räcker det att denna bevaras i sidoordnad bokföring och att varje dags summa av kontantfakturor registreras i bokföringen?
S Det räcker med en summapost som omfattar dagens kontantfakturor under följande förutsättningar:
- att det sparas separat kopior av de fakturor som skrivits ut under dagen
- att verifikatet i bokföringspärmen innehåller information om var och en av fakturorna under dagen exv en fakturajournal.
Betalningen av kontantfakturan ska bokföras senast påföljande arbetsdag. OBS att man skiljer på grundbokföring och huvudbokföring. Det som menas är att man ska grundbokföra (i kassabok eller grundbok) senast påföljande arbetsdag, däremot har man rätt att vänta med att föra in månadens fakturajournalsummor i huvudboken tills månadens är slut. Grundbokföringen av fakturorna sker i och med att man skriver ut dagens fakturajournal, det krävs alltså ingen manuell arbetsinsats.
I bokföringen räcker det att föra in summan av en dags fakturajournal, man behöver alltså inte föra in varenda faktura i huvudboken.
F Vid obligatorisk kortbetalning: Om alla betalningar sker till kort dvs inga kontanta medel accepteras: Innebär detta någon skillnad vad avser kontrollsystemet
(mot bakgrund att i så fall föreligger ändå en kontrollerbar dokumentation i form av bankens utdrag)
S Nej. Man måste givetvis bokföra separat den del av dagskassan som kommer in på bankkonto och kassa, men man behöver inte bokföra varje enskild insättning.
Det räcker med att man i huvudboken registrerar dagskassan totalt varje dag, men i bankens kontoutdrag ska finnas information om varje enskild kassainsättning via kortbetalning.
F Jag har dels en mottagning i hemmet - dels hyr jag ett behandlingsrum på en klinik i City där det även ingår tillgång till dator :Måste jag ha 2 licenser för att kunna kontantfakturera på bägge ställen?
S Nej. I motsats till de flesta andra programföretag tillåter vi att man dubblerar användandet till mer än en dator förutsatt att de används av samma firma. Varför?
Eftersom man som egenföretagare ofta har en arbetsplats i bostaden och en utanför skulle annars många ändå installera programmet på två olika datorer utan att programtillverkaren kan kontrollera om så sker.
F Jag har i salongen tre hyrstolar, sedan har jag tre stolar tillhörande mitt företag. Alla dessa ska ha samma kundregister. Kan man dela ett kundregister på flera företag?
S Det går att lösa genom att man skapar en kommandofil (s k bat-fil) som kopierar kundregisterfilen mellan de olika företagen. Samma kan man göra med artiklarna.
F Kan man importera sitt kundregister från annat program?
S Ja. Förutsättningen är att du i det andra programmet kan spara data i textfilformat. Eexmpelvis kan man importera adressboken från Works eller mailprogrammet.
Ett dataformat som man kan själv snabbt registrera sina kunder i är kommaseparerad textfil (kundnamn,Gata,postnr,Postort (en rad per kund)
Till sist: Se upp för oseriösa kassaregisterförsäljare!
Om du trots allt skulle ha valt att beställa ett kassaregister kan du ha stor nytta av att läsa nedanstående artikjel saxad ur "IDG.se". Den berättar att Skatteverket inte har haft tid att granska de som ansäker om att få vara med på listan över certifierade kassasystem. Därför finns med stor säkerhet ett betydande antal företag med, som INTE erbjuder ett system som vid granskning kommer att godkännas.
Fritt fram för kassabedragare
Av Joakim Arstad Djurberg |
AFFÄRER Alla svenska butiker måste byta ut sina kassasystem innan årsskiftet, då den nya kassalagen träder i kraft. Men kraven för att komma med på Skatteverkets lista över godkända leverantörer är närmast obefintliga.
Närmare en kvarts miljon svenska företag, alla verksamheter som hanterar kontanter och kortköp över disk, berörs av Skatteverkets nya regler om kassasystem. Innan årsskiftet måste de ha investerat i nya, certifierade kassaregister för att uppfylla kraven i den nya kassalagen.
För leverantörerna väntar en verklig guldrusch. Ett nytt kassasystem kostar mellan 25 000 och 50 000 kronor. Tiotals miljarder kronor kan alltså komma att investeras i nya system innan årsskiftet.
Men för slutkunderna väntar en snårig djungel av systemleverantörer. Deras främsta hjälpmedel är Skatteverkets lista över deklarerade leverantörer. Där intygas att kassasystemen är testade och uppfyller Skatteverkets krav enligt de nya reglerna.
Att listan är ett viktigt hjälpmedel i valet av leverantör bekräftar samtliga återförsäljare och leverantörer som IT24 har varit i kontakt med.
– Till hundra procent, den är jätteviktig. Det är ju dessutom en säljares skyldighet att berätta att vad de säljer är certifierat av Skatteverket, säger Niclas Nässlander, marknadschef på distributören Pedab som står bakom sajten kassa09.se.
Men det är inte helt sant. Skatteverkets lista utgör ingen garanti för att man köper ett certifierat system. För att komma med på listan krävs enbart att leverantören själv intygar att det egna systemet uppfyller kraven.
Hittills har alla leverantörer som anmält sig till Skatteverket, i skrivande stund drygt 200 stycken, tagits med på listan.
Det är alltså fritt fram för vem som helst att skaffa sig ett erkännande från Skatteverket som "godkänd" leverantör. Flera aktörer på kassaregistermarknaden vittnar redan om att "oseriösa aktörer" försöker slå mynt av den nya lagen.
– Det har dykt upp väldigt många system som man aldrig har hört talas om tidigare. Jag tror inte att kunden slaviskt följer Skatteverkets lista, men den legitimerar de företag som är med, säger Robert Karlsson, vd på systemleverantören Cash IT, som själv har haft kontakt med flera upprörda kunder.
Först i efterhand, under vintern och våren 2010, kontrollerar Skatteverket att kraven uppfylls. Visar det sig att ett system inte är förenligt med den nya lagen väntar böter på 10 000 kronor. Dessutom kan handlaren tvingas att punga ut för en ny lösning.
Det medför att många småföretag riskerar att åka på en rejäl smäll och byta ut systemet i efterhand, trots att man har följt Skatteverkets rekommendationer.
– Vi kan inte garantera någonting fullt ut. Vi kommer att jobba med att stämma av att leverantörerna uppfyller kraven. De som godkänner och kontrollerar vilka som är certifierade i slutändan är experter inom sina områden, säger Conny Svensson, projektledare på Skatteverket.
– Visar det sig senare att någon har köpt ett kassaregister som inte uppfyller kraven är det vanliga avtalsrättsliga regler som gäller. Då gäller det att man skrivit ett bra avtal med sin leverantör, fortsätter han.
Hur många av företagen på listan uppskattar du inte kommer att uppfylla kraven?
– Det vill jag inte spekulera om. Vi förutsätter att de uppfyller kraven. Är det inte så kommer vi omedelbart att se till att det vidtas åtgärder. Man är inte med på listan för evigt, säger Conny Svensson.
Ett nytt kassasystem är en rejäl investering för en småföretagare. Ett system av standardsnitt kostar mellan 25 000 och 50 000 kronor. Till det läggs löpande supportkostnader samt det faktum att handlare med flera kassapunkter kan behöva köpa in i flera separata lösningar.